Asset Management Specialist

Accepting Applications @YEG Edmonton International Airports
  • 1000 Airport Rd, Edmonton International Airport, AB T9E 0V3, Canada View on Map
  • Post Date : November 21, 2022
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Job Detail

  • Job ID 5799

Job Description

THE ORGANIZATION
Our client, Edmonton Airports, is a community-based, financially independent, and not-for-profit corporation whose mission is to drive economic prosperity through aviation and commercial development for the Edmonton Region. Edmonton Airports employs 250-300 employees, and the airport itself includes more than 80 different individually owned and operated companies with an estimated 5000 employees. YEG is Canada’s fastest-growing major airport over the past 10 years, the fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area. EIA offers non-stop connections to 60 destinations across Canada, the US, Mexico, the Caribbean, and Europe.

In addition to passenger traffic, Edmonton Airports oversees air cargo operations in their multi-tenant ‘Cargo Village.’ They also own and operate Villeneuve Airport (ZVL), a general aviation facility northwest of Edmonton which serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metro Region; ZVL is also home to the Edmonton Airshow, which is an entertainment spectacle that celebrates both the rich history and modern evolution of aviation in Edmonton.

At YEG, they offer challenging, rewarding opportunities that allow employees to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they’re doing, successes and milestones are always celebrated. As big believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging employees to do so on a regular basis, YEG appreciates employee feedback on how they can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within their team, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is “invested in our talent” and they consider professional development, specialty training, and career growth among their top priorities to expand employee skillset and continue evolving as new technology and ideas are innovated.

Noble Cause
Uniting people for a world of new possibilities.

Vision
More flights to more places.

Mission
Driving our region’s economic prosperity through aviation and commercial development.

Goals
10 million annual enplaned and deplaned passengers by 2025.
$3.8 billion in economic output by 2025.

 

CORE VALUES

Safety and security first: To ensure that the safety and security of their customers, employees, facilities, and environment is a primary concern in all aspects of doing business.

Own the outcome: They are motivated by customer expectations in providing quality facilities and services in a customer-sensitive and service driven manner.

Doing the right things right: To be accountable for all their actions including financial management and to act honestly and respectfully in business relations, usage of resources, treatment of customers and each other, and in the general conduct of business.

Invested in talent: People are their most important resource; they work together to foster an open and cooperative environment that encourages teamwork, communication, and mutual respect.

Dedicated to sustainability:  To be committed to responsibly managing all assets to advance the region’s environmental stewardship, social well-being, and economic prosperity.

For further information on the Edmonton International Airport, please visit their website at www.flyeia.com.

 

THE OPPORTUNITY
The Asset Management Specialist will report to the Superintendent, Asset Management and will champion the implementation and continuous advancement of the Asset Management Program at Edmonton Airports. This role will assist with developing asset management system elements and core life cycle functions such as design, selection, operation, and maintenance of mechanical, electrical, and civil infrastructure and assets at Edmonton Airports. In addition to a solid technical ability, the role will require an innovative approach and ability to take on responsibility, communicate clearly and effectively, be organized and work collaboratively with other team members. This position is ideal for an individual with an appropriate balance of technical ability and people skills.

 

RESPONSIBILITIES

  • Lead the development and maintenance of Asset Management Plans (AMP) by researching and working with appropriate stakeholders to create an AMP that meets the requirements of the operational and infrastructure systems.
  • Assist with the effective project turnover to operations and maintenance by supporting with the development and communication of the change management and operational readiness plans, transferring of project data to operations, development of maintenance and operating plans, creating new standard Operating Procedures, etc.
  • Develop life cycle costing and long-term asset management plans for infrastructure assets.
  • Support the development of both short and long-term asset renewal capital program.
  • Through the utilization of internal technical subject matter experts and external third-party consultants, be the primary lead on asset condition assessments.
  • Develop asset related reports to analyze data and support the monitoring of asset management objectives and key performance indicators.
  • Provide support for the development, implementation, and ongoing operational enhancements of an Asset Management software platform.
  • Safely and effectively lead on-site activities with consultants and contractors within active operational areas.

 

FIRST YEAR – MEASURES OF SUCCESS

  • Develop and gain traction on asset management plans resulting in high criticality assets being reviewed and approved for future action.
  • Progress towards proficiency in conducting criticality and condition assessments, taking ownership of the process and results.
  • Extract data from condition and criticality assessments to create asset renewal and replacement plans for the next 5 years.
  • Gaining credibility within the organization through advancing and proving the value of the asset management system.

 

THE INDIVIDUAL
Given the pivotal role this individual will be expected to play in achieving the strategic objectives of the company and in supporting the success of the organization, it is essential that the successful candidate possess the following core competencies, experience, and attributes:

Education

  • Completion of an Engineering Diploma/Degree or an Engineering Technologist Certificate from a post-secondary institution.
  • Certification in Asset Management or proven knowledge of Asset Management concepts and practices.

 

Experience

  • Minimum 5 years experience working within an Asset Management focussed team or organization.
  • Strong experience in Microsoft business programs (Excel, PowerPoint, Word).
  • Experience with Maximo asset management software beneficial.

 

Competencies and Knowledge

  • Strong interpersonal skills with the ability to develop positive working relationships with stakeholders and business partners.
  • Ability to identify trends and analyze business outcomes to ensure continuous advancement of Asset Management initiatives.
  • Proven track record of improving processes and increasing efficiency while demonstrating a commitment to health and safety.
  • Strong analytical and troubleshooting skills with the ability to research and explore Asset Management best practices and apply the knowledge to advance Asset Management.
  • Excellent organizational and time management skills with experience managing multiple activities effectively, in a fast-paced work environment.
  • Strong verbal and written communication skills, including experience writing complex, detailed reports and facilitating meetings.
  • Effective leadership and motivational skills.
  • Excellent customer service skills.
  • Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.

 

Personal Profile

  • Personable and approachable demeanour
  • Ability to build effective working relationships at all levels of an organization
  • Team player with strong collaboration skills
  • Highly accountable
  • Analytical
  • Confident with unquestioned personal and professional integrity
  • Able to respond and pivot quickly to accommodate changing needs of the business
  • Respectful of others
  • Able to navigate through tricky situations tactfully
  • Flexible and adaptable to a fast-paced, dynamic work environment
  • Strategic and operational performer
  • Highly organized with good time management skills
  • Critical thinker with strong problem-solving skills
  • Self-motivated with the ability to work independently and without supervision
  • A positive attitude when faced with adversarial situations
  • Exhibits sound judgment

 

COMPENSATION
An excellent compensation package awaits the successful candidate.

 

SECURITY CLEARANCE
Transport Canada security clearance is a requirement of this role.

 

LOCATION
Edmonton, Alberta

 

WORK ENVIRONMENT
On-site at the Edmonton International Airport

 

HOW TO APPLY
For the opportunity to join Edmonton Airports in the role of Asset Management Specialist, please email your resume to DreamBig@profoundtalent.com referencing Position ID # ADGL-134233.

Should you have an inquiry regarding this position, please contact Tammy Berge at 587-200-0114 ext. 103.

For further information on ProFound Talent Inc. please visit: www.profoundtalent.com

 

EQUAL OPPORTUNITY

ProFound Talent is a woman owned and operated business, recognized and certified by Women Business Enterprise (WBE). We pride ourselves in supporting equity, diversity, and inclusion initiatives in our recruitment processes and in our work environment, where every individual feels valued and respected. We welcome applications from all qualified individuals to which you may confidentially share your accommodation needs at time of application. We will adjust our processes to ensure you have an inclusive, fair, and respectful experience that allows you to represent yourself in your unique and most authentic way.

 

* We thank all applicants for your submissions, however only candidates being considered for this role will be contacted. *

 

L’ORGANISME
Notre client, Edmonton Airports, est une société communautaire, financièrement indépendante et sans but lucratif dont la mission est de favoriser la prospérité économique par le biais de l’aviation et du développement commercial dans la région d’Edmonton. Edmonton Airports emploie 250 à 300 personnes, et l’aéroport lui-même compte plus de 80 entreprises différentes, détenues et exploitées individuellement, qui emploient environ 5 000 personnes. Parmi les grands aéroports canadiens, YEG est celui qui a connu la croissance la plus rapide au cours des 10 dernières années, est le cinquième aéroport du Canada en termes de trafic de passagers et est le plus grand aéroport canadien en termes de superficie. YEG offre des liaisons sans escale vers 60 destinations au Canada, aux États-Unis, au Mexique, dans les Caraïbes et en Europe.

En plus du trafic passagers.ères, Edmonton Airports supervise les activités de fret aérien dans son Village du frêt à locataires multiples L’organisme est aussi propriétaire de l’aéroport Villeneuve (ZVL), qu’il exploite aussi, une installation d’aviation générale au nord-ouest d’Edmonton qui sert de principale installation de formation au pilotage pour la région métropolitaine d’Edmonton; ZVL est également l’aéroport où se déroule le spectacle aérien Edmonton Airshow, un spectacle de divertissement qui célèbre à la fois la riche histoire et l’évolution moderne de l’aviation à Edmonton.

À YEG, on offre des possibilités stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres du personnel de s’épanouir dans ce qu’ils font. La culture de travail est reconnue pour être ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l’on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu’ils font, on s’efforce de toujours y célébrer tous les succès et toutes les étapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d’objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les employé.e.s à le faire régulièrement, YEG apprécie les commentaires des employé.e.s sur la façon dont elles et ils peuvent appuyer et améliorer les partenariats qui existent au sein de l’équipe de l’entreprise. YEG apprécie les occasions de créer de la diversité au sein de son équipe, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. À la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n’ont pas peur de relever des défis, YEG vise à créer une communauté de gens uniques pour permettre l’élargissement des idées et des perspectives ainsi que la prise de meilleures décisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d’« investis dans nos talents » et l’organisme considère le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences de son personnel et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées.

 

Noble cause
Unir les gens autour d’un monde de nouvelles possibilités

Vision
Plus de vols vers plus de destinations

Mission
Favoriser la prospérité économique de notre région au moyen de l’aviation et du développement commercial.

Objectifs
Trafic annuel de dix millions de passagers.ères embarqué.e.s et débarqué.e.s d’ici 2025
Rendement économique de 3,8 milliards de dollars d’ici 2025

 

VALEURS FONDAMENTALES
La sécurité d’abord et avant tout Veiller à ce que la sécurité des client.e.s, des employé.e.s, des installations et du milieu constitue une préoccupation prioritaire dans toutes les facettes de l’exercice de l’activité professionnelle.

S’approprier le résultat L’organisme est motivé par les attentes des client.e.s quand il s’agit de fournir des installations et des services de grande qualité de façon adaptée aux besoins de la clientèle et axée sur le service.

Bien faire les bonnes choses Répondre de tous les gestes, dont la gestion des finances, et agir de manière honnête et respectueuse dans les relations professionnelles, au niveau de l’utilisation des ressources, du traitement des client.e.s et les uns les autres et dans l’exercice général de l’activité professionnelle.

Investis dans nos talents Les gens représentent la ressource la plus importante; l’organisme travaille ensemble afin de favoriser la création d’un milieu ouvert et fondé sur la collaboration qui encourage le travail d’équipe, la communication et le respect mutuel.

Dévoués à la durabilité S’engager à gérer de façon responsable toutes les ressources pour faire avancer la gestion environnementale, le bien-être social et la prospérité économique de la région.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’Aéroport international d’Edmonton, consulter son site Web à l’adresse www.fr.flyeia.com.

 

L’OCCASION
La personne spécialiste en gestion des actifs relèvera du ou de la surintendant.e de la gestion des actifs et se fera la championne de la mise en œuvre et de l’avancement continu du programme de gestion des actifs à Edmonton Airports. La personne titulaire de ce poste participera à l’élaboration des éléments du système de gestion des actifs et des fonctions essentielles du cycle de vie, comme la conception, la sélection, l’exploitation et l’entretien des infrastructures et des actifs mécaniques, électriques et civils d’Edmonton Airports. Outre de solides compétences techniques, le poste exigera une approche innovante et la capacité d’assumer des responsabilités, de communiquer clairement et efficacement, d’être organisé et de travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Ce poste est idéal pour une personne ayant un bon équilibre entre les compétences techniques et les aptitudes relationnelles.

 

RESPONSABILITÉS

  • Diriger l’élaboration et l’entretien des plans de gestion des actifs (PGA) en cherchant les intervenants appropriés et en travaillant avec eux pour créer un PGA qui satisfait aux exigences des systèmes opérationnels et d’infrastructure.
  • Contribuer à la transition efficace du projet vers l’exploitation et l’entretien en appuyant l’élaboration et la communication des plans de gestion du changement et de préparation opérationnelle, le transfert des données du projet vers l’exploitation, l’élaboration des plans d’entretien et d’exploitation, la création de nouvelles procédures opérationnelles standard, etc.
  • Élaborer les plans de détermination des coûts du cycle de vie et les plans de gestion des actifs à long terme pour les actifs d’infrastructure.
  • Appuyer l’élaboration du programme d’investissement pour le renouvellement des actifs à court et à long terme.
  • Être le principal responsable des évaluations de l’état des actifs en faisant appel à des experts techniques internes et à des experts-conseils externes.
  • Élaborer des rapports relatifs aux actifs afin d’analyser les données et appuyer le suivi des objectifs de gestion des actifs et des indicateurs clés de performance.
  • Offrir un soutien pour l’élaboration, la mise en œuvre et les améliorations opérationnelles continues d’une plateforme logicielle de gestion des actifs.
  • Diriger de manière sûre et efficace les activités sur place avec les experts-conseils et les contractuel.le.s dans les zones opérationnelles actives.

 

PREMIÈRE ANNÉE – MESURES DE SUCCÈS

  • Élaborer des plans de gestion des actifs et en tirer parti, de sorte que les actifs de haute criticité soient examinés et approuvés pour une action future.
  • Progresser vers la maîtrise de l’évaluation de la criticité et de l’état des lieux, en s’appropriant le processus et les résultats.
  • Extraire les données des évaluations de l’état et de la criticité pour créer des plans de renouvellement et de remplacement des actifs pour les cinq prochaines années.
  • Gagner en crédibilité au sein de l’organisme en mettant en avant et en prouvant la valeur du système de gestion des actifs.

 

LA PERSONNE

Étant donné le rôle central que cette personne devra jouer dans la réalisation des objectifs stratégiques de l’entreprise et dans le soutien au succès de l’organisme, il est essentiel que la personne retenue possède les compétences de base, l’expérience et les attributs suivants :

Éducation

  • Avoir obtenu un diplôme ou grade en génie ou un certificat d’ingénieur.e technologue d’un établissement d’enseignement postsecondaire.
  • Posséder un certificat en gestion des actifs ou des connaissances démontrées des concepts et des pratiques de gestion des actifs.

 

Expérience

  • Au moins 5 ans d’expérience au sein d’une équipe ou d’un organisme axé sur la gestion des actifs.
  • Solide expérience des programmes professionnels Microsoft (Excel, PowerPoint, Word).
  • Expérience du logiciel de gestion des actifs Maximo bénéfique.

 

Compétences et connaissances

  • Solides compétences interpersonnelles ainsi que la capacité à tisser des relations de travail positives avec les intervenant.e.s et les partenaires commerciaux.
  • Habileté à déterminer les tendances et à analyser les résultats commerciaux pour assurer l’avancement continu des initiatives de gestion des actifs.
  • Expérience démontrée dans l’amélioration des processus et l’accroissement de l’efficacité tout en démontrant un engagement envers la santé et la sécurité.
  • Solides compétences en matière d’analyse et de dépannage, avec la capacité de rechercher et d’explorer les pratiques exemplaires de gestion des actifs et d’appliquer ces connaissances pour faire progresser la gestion des actifs.
  • Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec une expérience à gérer efficacement plusieurs activités, dans un environnement de travail au rythme soutenu.
  • Solides compétences en communication verbale et écrite, y compris de l’expérience en rédaction de rapports complexes et détaillés et en animation de réunions.
  • Compétences efficaces en matière de leadership et de motivation.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle.

La personne devra obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

 

Profil personnel

  • Comportement agréable et avenant
  • Capacité à tisser des relations de travail efficaces à tous les niveaux d’une organisme
  • Esprit d’équipe avec de fortes capacités de collaboration
  • Haut degré de redevabilité
  • Esprit analytique
  • Confiance en soi et intégrité personnelle et professionnelle indiscutable
  • Capacité à réagir et à pivoter rapidement pour s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise
  • Respect envers autrui
  • Capacité à gérer avec tact les situations délicates
  • Souplesse et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et au rythme rapide
  • Personne stratégique qui performe sur le plan opérationnel
  • Grand sens de l’organisation avec bonne compétences de gestion du temps
  • Pensée critique avec de solides compétences en matière de résolution de problèmes
  • Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante et sans supervision
  • Attitude positive face à des situations contradictoires
  • Bon jugement

 

RÉMUNÉRATION
Un excellent régime de rémunération attend la personne retenue.

 

EMPLACEMENT
Edmonton, Alberta

 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Sur place, à l’Aéroport international d’Edmonton

 

POUR POSTULER
Si vous souhaitez vous joindre à Edmonton Airports comme spécialiste de la gestion des actifs, prière d’envoyer votre curriculum vitae à DreamBig@profoundtalent.com en mentionnant le numéro d’identification de poste ADGL-134233.

Si vous avez des questions concernant ce poste, veuillez commuinquer avec Tammy Berge au 587-200-0114, poste 103.

Pour obtenir de plus amples renseignements (en anglais) sur ProFound Talent Inc., consulter : www.profoundtalent.com

 

ÉGALITÉ DES CHANCES
ProFound Talent est une entreprise détenue et exploitée par une femme, reconnue et certifiée par Women Business Enterprise (WBE). L’entreprise est fière d’appuyer les initiatives d’équité, de diversité et d’inclusion dans ses processus de recrutement et dans son environnement de travail, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées dans lesquelles vous pouvez faire part confidentiellement de vos besoins en matière d’accommodement. Nous adapterons nos processus afin de garantir une expérience inclusive, équitable et respectueuse qui vous permette de vous représenter de manière unique et authentique.

 

*Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour considération pour ce poste.*