Manager, Asset Management

Closed @YEG Edmonton International Airports
  • Edmonton International Airport (YEG), 1000 Airport Rd, Edmonton International Airport, AB T9E 0V3, Canada View on Map
  • Post Date : September 14, 2022
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Job Detail

  • Job ID 5799

Job Description

THE ORGANIZATION
A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada’s fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $3.2 billion and supporting over 26,000 jobs pre-pandemic. From sustainability initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first airport in the world to sign The Climate Pledge and the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery operations, YEG is a global leader in the aviation industry. YEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating ‘an airport for everyone.’

Edmonton Airports employs 250-300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allow employees to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they’re doing, successes and milestones are always celebrated. As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging employees to do so on a regular basis, YEG appreciates employee feedback on how they can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within their team, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is “invested in our talent” and they consider professional development, specialty training, and career growth among their top priorities to expand employee skillset and continue evolving as new technology and ideas are innovated.

In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land houses over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as solar and hydrogen. Edmonton Airports also own and operate Villeneuve Airport (ZVL), a general aviation facility northwest of Edmonton which serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metro Region. ZVL is also the annual host of the Edmonton International Airshow: an entertainment spectacle that celebrates both the rich history and modern evolution of aviation in Edmonton.

With more than 50 non-stop destinations and 15 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.

Edmonton Airports operates under five key strategic objectives being:

  • Retain and grow passenger market demand
  • Grow non-aeronautical revenue
  • Create exceptional customer experiences
  • Provide positive impact through sustainability (social, environmental, and economic impact)
  • Employee success through employee engagement performance and well-being

 

Noble Cause
Uniting people for a world of new possibilities.

Vision
More flights to more places.

Mission
Driving our region’s economic prosperity through aviation and commercial development.

Goals
10 million annual enplaned and deplaned passengers by 2025.
$3.8 billion in economic output by 2025.

 

CORE VALUES

Safety and security first: To ensure that the safety and security of their customers, employees, facilities, and environment is a primary concern in all aspects of doing business.

Own the outcome: They are motivated by customer expectations in providing quality facilities and services in a customer-sensitive and service driven manner.

Doing the right things right: To be accountable for all their actions including financial management and to act honestly and respectfully in business relations, usage of resources, treatment of customers and each other, and in the general conduct of business.

Invested in our talent: People are their most important resource; they work together to foster an open and cooperative environment that encourages teamwork, communication, and mutual respect.

Dedicated to sustainability:  To be committed to responsibly managing all assets to advance the region’s environmental stewardship, social well-being, and economic prosperity.

For further information on the Edmonton International Airport, please visit their website at flyeia.com.

 

THE OPPORTUNITY
Working with the Director, Facilities Maintenance and Asset Management, the Manager, Asset Management leads and champions YEG’s Asset Management through program development, Enterprise System Software Management, operational performance measurement and continuous improvement to ensure optimal use and functionality of airport infrastructure from construction to demolition. This role ensures best practices are applied to all assets and supports both the technical and service level performance of all YEG facilities assets.

 

RESPONSIBILITIES

  • Lead the development and implementation of asset management plans to support optimal and sustainable management of infrastructure assets.
  • Ensure application of the best methodologies in asset management and lifecycle performance of YEG Facilities and Infrastructure aligned with ISO 55000 guidelines.
  • Support and participate in an asset management governance model that includes participants from all levels of the Airports stakeholders.
  • Work with stakeholders to develop and maintain capital programs for medium and long term asset lifecycle replacements.
  • Develop the annual asset lifecycle replacement program for approval and execution.
  • Lead asset condition assessment activities through internal and external consulting resources.
  • Lead the design and continuous improvement of all Functional System/Assets and related Maximo Work Programs to deliver the best maintenance practices throughout asset life cycle.
  • Develop and implement Enterprise Asset Management Technology plans in partnership with Information Technology and corporate partners to lead system lifecycle, drive continuous improvement and achieve asset management objectives.
  • Work with partners to identify systems and infrastructure needs and assist business units with the longer-term anticipation and planning of needs generated from changing business environment and technology advancements.
  • Lead a well-managed unit within a defined budget and ensure alignment with the overall strategic plan of the business.
  • Clearly define expectations and success paths in order to promote a team environment that focuses on high performance, continuous improvement, and inclusivity.
  • Management style that instigates a positive, healthy and safe work environment in alignment with all appropriate legislation and regulations.

 

MEASURES OF SUCCESS

  • Demonstrating Universal employee accountabilities
  • Develop and gain traction on asset management plans resulting in high criticality assets being reviewed and approved for future action.
  • Progress towards proficiency in conducting criticality and condition assessments, taking ownership of the process and results.
  • Extract data from condition and criticality assessments to create asset renewal and replacement plans for the next 5 years.
  • Gaining credibility within the organization through advancing and proving the value of the asset management system.
  • Utilize Information Processing Capabilities (IPC), Stratum 3 – Accountable for delivering objectives in the 1 – 5 year time frame.
  • Has the capability to solve problems using information processing

 

THE INDIVIDUAL
Given the pivotal role this individual will be expected to play in achieving the strategic objectives of the company and in supporting the success of the organization, it is essential that the successful candidate possess the following core competencies, experience, and attributes:

 

Education

  • Post secondary degree or diploma in Engineering, Airport Management, Facilities/Asset Management Systems, Manufacturing, Business Analysis, Technical Trade.
  • Certification in a recognized Asset Management Program is preferred.

 

Experience

  • Minimum 5-7 years of experience in developing, executing and managing Asset Management programs.
  • Minimum 5-7 years of experience in People Management (direct report or cross-functional).
  • Demonstrated experience working in a customer centric environment.
  • Ability to obtain and retain a Transportation Security Clearance.

 

Competencies and Knowledge

  • Strong organizational and project management skills.
  • Self-motivated and results driven.
  • Demonstrated skill and experience in manipulating and interpreting data, predicting trends, establishing priorities, solving problems and performing sound business analysis/reporting.
  • Ability to facilitate meetings and lead continuous improvement discussions.
  • Proficient with Maximo, and or other CMMS and reporting systems and methodology.
  • Understanding of the Asset Management Planning Process (AMP).
  • Understanding of Reliability Centered Maintenance (RCM).
  • Ability to influence decisions based on relevant business issues and supporting data.
  • Advanced analytical skills with an understanding of business analysis, planning and reporting.
  • Ability to influence differing opinions and present highly complex issues in a straightforward manner.
  • Excellent oral, presentation and written communication skills with the ability to present information in a concise, clear, and articulate manner.
  • Ability to develop and establish relationships at all levels of the organization.
  • Ability to be flexible, adapt quickly to change and realign business priorities.
  • Advanced proficiency with MS Office (Power Point, Word, Access, and Excel).
  • Ability to prioritize multiple projects in a fast-paced environment.
  • Ability to process design with strong business insights and maintain a customer centric approach.
  • Ability to work independently or as part of a team.
  • Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.

 

Personal Profile

  • Personable and approachable demeanour
  • Ability to build effective working relationships at all levels of an organization
  • Team player with strong collaboration skills
  • Highly accountable
  • Analytical
  • Confident with unquestioned personal and professional integrity
  • Able to respond and pivot quickly to accommodate changing needs of the business
  • Respectful of others
  • Able to navigate through tricky situations tactfully
  • Flexible and adaptable to a fast-paced, dynamic work environment
  • Strategic and operational performer
  • Highly organized with good time management skills
  • Critical thinker with strong problem-solving skills
  • Self-motivated with the ability to work independently and without supervision
  • A positive attitude when faced with adversarial situations
  • Exhibits sound judgment

 

COMPENSATION
An excellent compensation package awaits the successful candidate.

 

SECURITY CLEARANCE
Transport Canada security clearance is a requirement of this role.

 

LOCATION
Edmonton, Alberta

 

WORK ENVIRONMENT

  • On-site at the Edmonton International Airport
  • Dynamic office environment with conflicting and changing priorities
  • Work cross functionally with all business units
  • Conduct/attend meetings and workshops with all levels of personnel

 

HOW TO APPLY
For the opportunity to join Edmonton Airports in the role of the Manager, Asset Management, please email your resume to DreamBig@profoundtalent.com referencing Position ID # ADGL-134233.

Should you have an inquiry regarding this position, please contact Tammy Berge at 587-200-0114 ext. 103.

For further information on ProFound Talent Inc. please visit: www.profoundtalent.com

 

EQUAL OPPORTUNITY

ProFound Talent is a woman owned and operated business, recognized and certified by Women Business Enterprise (WBE). We pride ourselves in supporting equity, diversity, and inclusion initiatives in our recruitment processes and in our work environment, where every individual feels valued and respected. We welcome applications from all qualified individuals to which you may confidentially share your accommodation needs at time of application. We will adjust our processes to ensure you have an inclusive, fair, and respectful experience that allows you to represent yourself in your unique and most authentic way.

 

* We thank all applicants for your submissions, however only candidates being considered for this role will be contacted. *

 

Gestionnaire, Gestion des actifs

MANDAT

Relevant de la direction, Entretien des installations et Gestion des actifs, le ou la gestionnaire, Gestion des actifs dirige et favorise la gestion des actifs de YEG par l’élaboration de programmes, la gestion des logiciels d’entreprise, le suivi de la performance opérationnelle et l’amélioration continue afin d’optimiser l’usage et la fonctionnalité de l’infrastructure aéroportuaire, et ce, de la construction à la démolition. La personne qui occupe ce poste assure la mise en œuvre de pratiques exemplaires pour tous les actifs et soutient les performances techniques et de niveau de service de tous les actifs des installations de YEG.

Capacités de traitement de l’information

Stratum 3 : Responsable de réaliser les objectifs à termes entre un an et 5 ans. Aptitude à résoudre des problèmes à l’aide de ressources de traitement de l’information en vue d’atteindre des objectifs à termes entre un an et cinq ans

 

NATURE DU TRAVAIL ET CONTRIBUTION

  • Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de plans de gestion des actifs afin d’appuyer une gestion optimale et durable des actifs d’infrastructure
  • Veiller à la mise en œuvre de méthodes exemplaires en matière de gestion des actifs et de performance du cycle de vie des installations et de l’infrastructure de YEG, conformément aux lignes directrices de la norme ISO 55000
  • Apporter son soutien et sa contribution à un modèle de gouvernance de la gestion des actifs auquel participent les intervenant·e·s de tous les niveaux de l’aéroport
  • Collaborer avec les intervenant·e·s à l’élaboration et à la mise à jour des programmes d’investissement pour la gestion de la durée de vie des actifs à moyen et à long terme
  • Élaborer le programme annuel de gestion de la durée de vie des actifs qui sera soumis à l’approbation et à l’exécution
  • Diriger le processus d’évaluation de l’état des actifs à l’aide de spécialistes internes et externes
  • Diriger l’élaboration et l’amélioration continue de tous les systèmes et les actifs fonctionnels ainsi que de logiciels professionnels connexes Maximo afin de favoriser des méthodes d’entretien exemplaires au cours de la durée de vie des actifs
  • Élaborer et mettre en œuvre des plans technologiques de gestion des actifs de l’entreprise en partenariat avec les technologies de l’information et les partenaires de l’entreprise afin de superviser la durée de vie du système, de favoriser l’amélioration continue et d’atteindre les objectifs en matière de gestion des actifs
  • Collaborer avec les partenaires pour déterminer les exigences en matière de systèmes et d’infrastructures ainsi qu’aider les unités opérationnelles à anticiper et à planifier à long terme les besoins liés à l’évolution de l’environnement commercial et aux progrès technologiques
  • Gérer une unité selon un budget défini et veiller à la conformité avec le plan stratégique global de l’entreprise
  • Définir clairement les attentes et les voies de réussite afin de promouvoir un esprit d’équipe axé sur la réussite, l’amélioration continue et l’inclusion
  • Gérer de façon à favoriser un environnement de travail positif, sain et sûr en respectant l’ensemble des lois et réglementations en vigueur

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

  • Diplôme d’études supérieures en ingénierie, gestion d’aéroport, systèmes de gestion des installations et des actifs, production, analyse commerciale, commerce technique
  • Certification d’un programme de gestion des actifs reconnu, cela sera considéré comme un atout
  • Au moins 5 à 7 ans d’expérience en élaboration, exécution et gestion de programmes de gestion des actifs
  • Au moins 5 à 7 ans d’expérience en gestion du personnel (subalterne direct ou interfonctionnel)
  • Expérience de travail reconnue dans un environnement orienté sur la clientèle
  • Capacité d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité en matière de transport

 

Connaissances, capacités et aptitudes

  • Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion de projets
  • Aptitudes pour s’automotiver et atteindre les objectifs
  • Compétences et expérience reconnues en matière de manipulation et d’interprétation de données, de prévision de tendances, d’établissement de priorités, de résolution de problèmes et de rédaction d’analyses et de rapports de qualité
  • Capacité à animer des réunions et à mener des discussions sur l’amélioration continue
  • Maîtrise du logiciel Maximo, ou d’autres systèmes informatisés de gestion de l’entretien ainsi que des rapports et les méthodes
  • Compréhension du processus de planification de la gestion des actifs (AMP)
  • Compréhension de la maintenance basée sur la fiabilité (MDF)
  • Aptitude à influencer les décisions relatives aux questions commerciales pertinentes et aux données correspondantes
  • Compétences analytiques approfondies, notamment la compréhension de l’analyse opérationnelle, de la planification des activités et de l’établissement de rapports
  • Aptitude à influencer des opinions divergentes et à présenter de manière directe des enjeux très complexes
  • Excellentes compétences en matière de communication orale, de présentation et de rédaction ainsi que la capacité de présenter des informations de manière concise, précise et articulée
  • Capacité à tisser et consolider des relations de travail efficaces à tous les niveaux d’un organisme
  • Capacité à se montrer flexible, à s’adapter rapidement au changement et à réorienter les priorités de l’entreprise
  • Maîtrise approfondie de MS Office (Power Point, Word, Access et Excel)
  • Capacité à établir des priorités entre plusieurs projets dans un environnement en évolution rapide
  • Capacité à élaborer des processus qui reposent sur une perspective critique du monde des affaires et sur une approche orientée sur la clientèle
  • Capacité à travailler de manière indépendante ou au sein d’une équipe

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de travail dynamique avec des priorités conflictuelles et changeantes
  • Collaboration interfonctionnelle avec toutes les unités opérationnelles
  • Organisation de réunions et d’ateliers avec tous les niveaux de personnel, ou participation à ceux-ci

 

 CRITERES DE REUSSITE

  • Pouvoir s’acquitter de responsabilités générales du personnel
  • Élaborer des plans de gestion des actifs et en tirer parti, de sorte que les actifs de haute criticité soient examinés et approuvés pour une action future
  • Progresser vers la maîtrise de l’évaluation de la criticité et de l’état des lieux, en s’appropriant le processus et les résultats
  • Extraire les données des évaluations de l’état et de la criticité pour créer des plans de renouvellement et de remplacement des actifs pour les cinq prochaines années
  • Gagner en crédibilité au sein de l’organisme en mettant en avant et en prouvant la valeur du système de gestion des actifs

 

RAPPORTS HIERARCHIQUES

  • Relevant de la Direction, Entretien des installations et Gestion des actifs
  • Subalternes directs : administrateur·rice, SIGE, technicien·ne, Soutien à la planification, spécialiste, Gestion des actifs

 

POUR POSTULER
Si vous souhaitez vous joindre à Edmonton Airports comme gestionnaire, gestion des actifs, prière d’envoyer votre curriculum vitae à DreamBig@profoundtalent.com en mentionnant le numéro d’identification de poste #ADGL-134233. 

Si vous avez des questions concernant ce poste, veuillez communiquer avec Stacey Laing au 587‑200‑0114, poste 104.

Pour obtenir de plus amples renseignements (en anglais) sur ProFound Talent Inc., consulter : www.profoundtalent.com

 

ÉGALITÉ DES CHANCES
ProFound Talent est une entreprise détenue et exploitée par une femme, reconnue et certifiée par Women Business Enterprise (WBE). L’entreprise est fière d’appuyer les initiatives d’équité, de diversité et d’inclusion dans ses processus de recrutement et dans son environnement de travail, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées dans lesquelles vous pouvez faire part confidentiellement de vos besoins en matière d’accommodement. Nous adapterons nos processus afin de garantir une expérience inclusive, équitable et respectueuse qui vous permette de vous représenter de manière unique et authentique.

 

*Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour considération pour ce poste. *